Stellvertreterfunktion

Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 01. Dezember 2023

Um Stellvertretungsberechtigungen in Microsoft Outlook einzurichten, sowohl für den Freigeber als auch für den Stellvertreter, folgen Sie diesen Schritten:

Einstellungen beim Freigeber:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Klicken Sie oben links auf Datei.

3. Wählen Sie Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte für Stellvertretung.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie aus Ihrem Adressbuch die E-Mail-Adresse des künftigen Stellvertreters aus oder geben Sie sie direkt ein und klicken Sie auf OK.

6. Legen Sie die Berechtigungen der Stellvertretung fest und klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Fenster „Stellvertretungen“ auf OK.

8. Setzen Sie nun die Berechtigungen für den übergeordneten Postfach-Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Postfachnamen klicken und Ordnerberechtigungen wählen.

9. Legen Sie Berechtigungen für Kalender, Aufgaben, Posteingang, Kontakte, Notizen etc. fest.

Einstellungen beim Stellvertreter:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Wählen Sie Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen und gehen Sie dann auf Ändern.

3. Wählen Sie Weitere Einstellungen.

4. Klicken Sie auf den Reiter Erweitert und wählen Sie Hinzufügen.

5. Geben Sie über „Postfach hinzufügen“ den freigegebenen Account ein, der in Microsoft Outlook angezeigt werden soll.

6. Bestätigen Sie die beiden noch offenen Fenster jeweils mit OK.

7. Beenden Sie Ihre Eingaben mit Weiter > Fertig stellen.

Wichtig:

• Stellen Sie sicher, dass der Hauptordner für den Stellvertreter sichtbar ist. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Support-Dokumentation.

• Beachten Sie, dass die Berechtigungseinstellungen und das Hinzufügen des Postfachs beim Stellvertreter korrekt abgeschlossen werden müssen, damit der Stellvertreter auf die freigegebenen Ordner zugreifen kann.