Ressource anlegen

Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 01. Dezember 2023

Um eine Ressource in Microsoft Exchange 2019 anzulegen, müssen Sie zunächst den Administrator-Benutzer für Ihr Microsoft Exchange 2019-Konto eingerichtet haben. Nachdem Sie Administratorrechte haben, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Anmeldung im Microsoft Exchange 2019 Verwaltungs-Tool:

   • Melden Sie sich im Microsoft Exchange 2019 Verwaltungs-Tool an. Verwenden Sie dazu die Administrator-Zugangsdaten Ihres Microsoft Exchange 2019-Kontos.

2. Zugriff auf Ressourcenpostfächer:

   • Klicken Sie auf die Kachel „Ressourcenpostfächer“.

3. Neues Postfach anlegen:

   • Wählen Sie „Neues Postfach“.

4. Einstellungen für die Ressource festlegen:

   • Wählen Sie die notwendigen Einstellungen für Ihre Ressource.

   • Geben Sie der Ressource einen Namen.

   • Legen Sie die E-Mail-Adresse der Ressource fest.

5. Ressourcentyp auswählen:

   • Optional können Sie den Ressourcentyp auswählen (Raumpostfach oder Gerätepostfach).

   • Stellen Sie ein, ob Kalenderkonflikte oder Besprechungsserien zulässig sein sollen.

6. Zusätzlichen Text für die automatische Antwort einfügen:

   • Bei Bedarf können Sie in das Feld „Zusätzlicher Text für die automatische Antwort“ Hinweise zur Verwendung der Ressource einfügen.

7. Erweiterte Optionen nutzen:

   • Für zusätzliche Einstellungen klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“.

   • Füllen Sie die erforderlichen Pflichtangaben aus und nehmen Sie die gewünschten optionalen Einstellungen vor.

   • Bei einem Raumpostfach z.B. legen Sie die Höchstdauer der Besprechungen, die Raumkapazität und den maximalen Planungszeitraum fest.

   • Optional können Sie festlegen, dass der Raum nur während der Arbeitsstunden genutzt werden darf.

8. Ressourcenpostfach erstellen:

   • Um die Einrichtung abzuschließen, klicken Sie auf „Ressourcenpostfach erstellen“.

Bitte beachten Sie, dass die Einrichtung einer Ressource in Microsoft Exchange 2019 spezifische Einstellungen erfordert, die auf den Bedarf Ihrer Organisation zugeschnitten sein sollten. Nehmen Sie sich daher Zeit, um alle Optionen sorgfältig zu prüfen und entsprechend zu konfigurieren.