Ein Postfach freigeben

Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 01. Dezember 2023

Um Ihr Postfach in Outlook 2019 für andere Microsoft Exchange 2019-Benutzer freizugeben, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Outlook 2019 öffnen:

   • Starten Sie Outlook 2019.

2. Zugang zu Ordnerberechtigungen:

   • Klicken Sie in der linken Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse.

   • Wählen Sie „Ordnerberechtigungen“.

3. Zugriffsrechte der Gruppe „Standard“ festlegen:

   • Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe „Standard“ fest.

   • Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Benutzern dieser Gruppe Zugriffsrechte zu gewähren.

4. Benutzer auswählen und hinzufügen:

   • Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

   • Schließen Sie den Vorgang mit „OK“ ab.

5. Berechtigungen festlegen:

   • Bestimmen Sie, welche Rechte der ausgewählte Benutzer oder die Gruppe auf Ihrem Kalender haben soll.

   • Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus (z.B. Besitzer, Bearbeiter usw.) oder vergeben Sie die Rechte einzeln.

   • Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf „OK“.

Wählbare Einstellungen:

• Lesen: Keine, Alle Details

• Schreiben: Elemente erstellen, Unterordner erstellen, Eigene bearbeiten, Alles bearbeiten

• Elemente löschen: Keine, Eigene, Alle

• Sonstiges: Besitzer des Ordners, Ordnerkontaktperson, Ordner sichtbar

Wichtig: Um die Freigabe zu aktivieren, muss der Ordner (mindestens) sichtbar sein. Aktivieren Sie daher die entsprechende Option.

Freigabe von Unterordnern:

• Falls Sie Unterordner wie „Archiv“ unter Ihrem Hauptordner angelegt haben und diese ebenfalls freigeben möchten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Unterordner.

• Wählen Sie „Eigenschaften“ > „Berechtigungen“.

• Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um auch den Unterordner freizugeben.

Durch diese Schritte können Sie effektiv Ihren Outlook-Kalender und andere Postfachordner für Kollegen oder Teammitglieder freigeben und eine optimale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gewährleisten.