Ein Postfach freigeben
Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 01. Dezember 2023
Um Ihr Postfach in Outlook 2019 für andere Microsoft Exchange 2019-Benutzer freizugeben, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Outlook 2019 öffnen:
Starten Sie Outlook 2019.
Zugang zu Ordnerberechtigungen:
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse.
Wählen Sie „Ordnerberechtigungen“.
Zugriffsrechte der Gruppe „Standard“ festlegen:
Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe „Standard“ fest.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Benutzern dieser Gruppe Zugriffsrechte zu gewähren.
Benutzer auswählen und hinzufügen:
Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Schließen Sie den Vorgang mit „OK“ ab.
Berechtigungen festlegen:
Bestimmen Sie, welche Rechte der ausgewählte Benutzer oder die Gruppe auf Ihrem Kalender haben soll.
Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus (z.B. Besitzer, Bearbeiter usw.) oder vergeben Sie die Rechte einzeln.
Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf „OK“.
Wählbare Einstellungen:
Lesen: Keine, Alle Details
Schreiben: Elemente erstellen, Unterordner erstellen, Eigene bearbeiten, Alles bearbeiten
Elemente löschen: Keine, Eigene, Alle
Sonstiges: Besitzer des Ordners, Ordnerkontaktperson, Ordner sichtbar
Wichtig: Um die Freigabe zu aktivieren, muss der Ordner (mindestens) sichtbar sein. Aktivieren Sie daher die entsprechende Option.
Freigabe von Unterordnern:
Falls Sie Unterordner wie „Archiv“ unter Ihrem Hauptordner angelegt haben und diese ebenfalls freigeben möchten:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Unterordner.
Wählen Sie „Eigenschaften“ > „Berechtigungen“.
Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um auch den Unterordner freizugeben.
Durch diese Schritte können Sie effektiv Ihren Outlook-Kalender und andere Postfachordner für Kollegen oder Teammitglieder freigeben und eine optimale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gewährleisten.
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