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  • Exchange-Server Einrichtung
  • Benutzer und Mailboxen
  • Client-Konfiguration
  • Sicherheit und Wartung
  • Erweiterte Funktionen

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  1. Erste Schritte

Quickstart

Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 01. Dezember 2023

Diese Anleitung soll Ihnen helfen, schnell mit Exchange zu beginnen, sei es als Administrator oder Endnutzer.

Exchange-Server Einrichtung

  1. Server-Installation: Installieren Sie Exchange Server auf einem dedizierten Server in Ihrer Organisation. Stellen Sie sicher, dass Ihr Server die Mindestanforderungen für Exchange erfüllt.

  2. Server-Konfiguration: Konfigurieren Sie grundlegende Einstellungen wie Domäne, Speichergruppen und Datenbankpfade.

  3. Lizenzierung: Aktivieren Sie Ihre Exchange-Installation mit einem gültigen Lizenzschlüssel.

Benutzer und Mailboxen

  1. Benutzerkonten Erstellen: Legen Sie Benutzerkonten in Ihrer Exchange-Organisation an.

  2. Mailboxen Zuweisen: Weisen Sie jedem Benutzer eine Mailbox zu. Dies kann während der Benutzererstellung oder nachträglich erfolgen.

  3. Verteilungsgruppen: Erstellen Sie Verteilungsgruppen, um die Kommunikation innerhalb von Teams oder Abteilungen zu erleichtern.

Client-Konfiguration

  1. Outlook Einrichtung: Richten Sie Microsoft Outlook für Endbenutzer ein, um Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kontakte zu ermöglichen.

  2. Mobile Geräte: Konfigurieren Sie Exchange ActiveSync für die Synchronisation mit Smartphones und Tablets.

  3. Outlook Web Access (OWA): Informieren Sie Benutzer über den Zugriff auf ihre Mailbox über den Webbrowser.

Sicherheit und Wartung

  1. Antivirus und Anti-Spam: Implementieren Sie Antivirus- und Anti-Spam-Lösungen, um Ihre Mailboxen zu schützen.

  2. Backup und Wiederherstellung: Richten Sie regelmäßige Backups für Exchange-Daten ein und planen Sie Strategien für die Wiederherstellung im Notfall.

  3. Überwachung: Überwachen Sie regelmäßig die Leistung und Gesundheit Ihres Exchange-Servers.

Erweiterte Funktionen

  1. Öffentliche Ordner: Nutzen Sie öffentliche Ordner für die gemeinsame Nutzung von Informationen innerhalb der Organisation.

  2. Regeln und Richtlinien: Konfigurieren Sie Transportregeln, um den E-Mail-Fluss zu steuern und organisatorische Richtlinien durchzusetzen.

  3. Connectors Einrichten: Richten Sie bei Bedarf entsprechende Connectors ein, um den Mailfluss zwischen Exchange und anderen Systemen zu steuern.

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