Posteingangsregeln

Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 01. Dezember 2023

Um Posteingangsregeln für die automatische Umleitung oder Weiterleitung von Nachrichten in der Outlook Web App für Ihr Microsoft Exchange 2019-Konto einzurichten und zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Einrichten einer Nachrichtenumleitung:

• Zugang zur Outlook Web App: Rufen Sie die Login-Seite der Outlook Web App auf und loggen Sie sich ein.

• Zugang zu Optionen: Wählen Sie das Zahnradsymbol > "Optionen".

• Posteingangs- und Aufräumregeln: Klicken Sie auf "E-Mail" > "Posteingangs- und Aufräumregeln".

• Neue Regel hinzufügen: Wählen Sie in den Posteingangsregeln > "+ (Hinzufügen)".

• Regeldetails festlegen:

  • Geben Sie der neuen Regel einen Namen.

  • Wählen Sie unter "Wenn die Nachricht eintrifft und all diesen Bedingungen entspricht" die Option [Auf alle Nachrichten anwenden].

  • Wählen Sie unter "Alle folgenden Aktionen" die Option "Nachricht umleiten an...".

  • Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus oder legen Sie bei Bedarf einen neuen Kontakt an.

• Speichern der Regel: Klicken Sie auf "Speichern" und dann auf "OK".

2. Einrichten einer Nachrichtenweiterleitung:

• Befolgen Sie die gleichen Schritte wie bei der Nachrichtenumleitung, aber wählen Sie in Schritt 4 unter "Alle folgenden Aktionen" die Option "Nachricht weiterleiten an...".

Wichtige Hinweise:

• Bei der Umleitung erscheint die Nachricht so, als ob sie vom ursprünglichen Absender stammt. Antworten auf umgeleitete Nachrichten gehen an den ursprünglichen Absender.

• Bei der Weiterleitung erscheint die Nachricht, als wäre sie von Ihnen weitergeleitet worden. Antworten auf weitergeleitete Nachrichten gehen an Sie nicht an den ursprünglichen Absender.

• Die Aktivierung der Regel kann bis zu 60 Minuten dauern.

Die Einrichtung dieser Regeln ermöglicht es Ihnen, effektiv auf verschiedene E-Mail-Szenarien zu reagieren und sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten entsprechend behandelt werden.