E-Mail-Konto anlegen
Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 18. April 2024
Ein E-Mail-Postfach, oft auch engl. E-Mail-Account, bietet etwa die gleiche Funktion wie das Postfach der traditionellen Briefpost: Es nimmt eingehende Nachrichten an und bewahrt diese für den Empfänger auf.
Die digitalen Postfächer werden in unserem WebPanel E-Mail-Konten genannt. Wenn eine E-Mail Adresse nur weiterleiten soll, können Sie für diesen Zweck einen Alias anlegen. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit Verteilerlisten und sogenannte „Catch-All“-Konten anzulegen.
Ihre Möglichkeiten
Erstellen, Verwalten und Löschen von E-Mail-Konten
Erstellen oder Löschen von E-Mail-Aliassen
Erstellen, Verwalten von E-Mail-Listen (Verteilerlisten)
Hinzufügen von E-Mail-Domänen, E-Mail-Zeigern und Catch-All-Konten
E-Mail-Konten
E-Mail Konten dienen zum Empfang und Versand von E-Mails.
E-Mail Konto erstellen
Wählen Sie auf der Startseite „E-Mail-Konten“ aus
Klicken Sie oben rechts auf „E-Mail-Konto erstellen“
Geben Sie den gewünschten Namen ein
Wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs die Domäne aus
Vergeben Sie ein sicheres Passwort (kann auch generiert werden)
mit einem Klick in das Eingabefeld können Sie sich Ihre Eingabe anzeigen lassen
Optional können Sie noch die folgenden Angaben machen
persönlichen Informationen
automatische Antwort, welche beim Empfang einer E-Mail automatisch an den Absender gesendet wird (Ablaufdatum kann festgelegt werden z.B. für Abwesenheit während des Urlaubs)
Weiterleitung (Originalnachricht wird aufbewahrt: „Weiterleitung in Kopie“)
Signatur im Text- oder HTML-Format
Wenn Sie mit Ihren Angaben zufrieden sind, klicken Sie rechts unten auf „Speichern“
Sollten Sie das erste E-Mail Konto für Ihre Domain hinzufügen, werden im Hintergrund automatisch alle nötigen DNS-Einträge und Einstellungen getroffen.
E-Mail Konto verwalten
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Konten“
Wählen Sie das gewünschte Konto aus
Sie haben nun folgende Möglichkeiten
Passwort ändern
Persönliche Informationen ergänzen
Automatische Antworten erstellen, bearbeiten oder entfernen
Weiterleitungen erstellen, bearbeiten oder entfernen
Signaturen erstellen, bearbeiten oder entfernen
Darüber hinaus sehen Sie unter Kontoinformationen, ob Ihr Konto aktiviert ist, die Größe und wie viel sie von Ihren Kontingent bereits verwenden. Ebenso sehen Sie ihr letztes Anmeldedatum.
E-Mail Konto löschen
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Konten“
Wählen Sie das gewünschte Konto aus
Scrollen Sie nun ganz nach unten
Rechts unten finden Sie den Button „Löschen“
Achtung: Durch das Löschen des E-Mail Kontos werden auch unwiderruflich alle E-Mails gelöscht
E-Mail-Aliasse
Eine als E-Mail-Alias angelegte E-Mail Adresse leitet E-Mails weiter, ohne diese auf dem Mailserver zu speichern.
E-Mail-Alias erstellen
Wählen Sie auf der Startseite „E-Mail-Aliasse“ aus
Klicken Sie oben rechts auf „E-Mail-Alias erstellen“
Geben Sie den gewünschten Namen ein
Wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs die Domäne aus
Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an welche die E-Mails weitergeitet werden sollen
Mit einem Klick auf „Speichern“ bestätigen Sie ihre Angaben
E-Mail Alias löschen
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Aliasse“
Wählen Sie den gewünschte Alias aus
Rechts finden Sie den Button „Löschen“
E-Mail-Listen
Mit einer E-Mail-Liste haben Sie die Möglichkeit mehrere Empfänger gleichzeitig zu erreichen. E-Mails, die an eine E-Mail-Liste gesendet werden, werden, wie beim E-Mail-Alias weitergeleitet, nur an mehrere Empfänger.
E-Mail-Liste anlegen
Wählen Sie auf der Startseite „E-Mail-Listen“ aus
Klicken Sie oben rechts auf „Mailing erstellen“
Geben Sie den gewünschten Namen ein
Wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs die Domäne aus
Geben Sie mit Hilfe des Posting-Modus an, wer an diese Liste senden darf
Öffentlich: Jeder darf an die Liste senden
Mitgliedschaft: Nur Mitglieder („Empfänger“) dürfen an die Liste senden
Ankündigungen: Nur festgelegte Mitglieder dürfen die Liste senden
berechtige Mitglieder werden mit Hilfe der E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail-Ankündigungen“ definiert
Geben Sie die Mitglieder (E-Mail-Adressen) an, an welche die E-Mails weitergeleitet werden sollen
Optional: Mit Hilfe der Auswahl „SMTP-Authentifizierung benötigt“, muss sich der User am Mailserver authentifizieren, bevor eine E-Mail versendet wird
Mit einem Klick auf „Speichern“ bestätigen Sie ihre Angaben
E-Mail-Liste verwalten
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Listen“
Wählen Sie die entsprechende E-Mail-Liste
Bearbeiten Sie den Postingmodus, welcher angibt, wer an diese Liste senden darf
Öffentlich: Jeder darf an die Liste senden
Mitgliedschaft: Nur Mitglieder („Empfänger“) dürfen an die Liste senden
Ankündigungen: Nur festgelegte Mitglieder dürfen die Liste senden
berechtige Mitglieder werden mit Hilfe der E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail-Ankündigungen“ definiert
Geben Sie die Mitglieder (E-Mail-Adressen) an, an welche die E-Mails weitergeleitet werden sollen
Optional: Mit Hilfe der Auswahl „SMTP-Authentifizierung benötigt“, muss sich der User am Mailserver authentifizieren, bevor eine E-Mail versendet wird
Mit einem Klick auf „Speichern“ bestätigen Sie ihre Angaben
E-Mail-Liste löschen
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Liste“
Wählen Sie die gewünschte Liste aus
Rechts finden Sie den Button „Löschen“
Domänen-Alias "Domänenzeiger" hinzufügen
Ein Domänenzeiger ist ein Alias einer Domain.
Beispiel: Das Postfach hallo@domain.de existiert bereits und die Domain domain2.de wird als Alias für die Domain domain.de definiert. E-Mails, die nun die E-Mail Adresse hallo@domain.de oder an hallo@domain2.de gesendet werden, werden im Postfach hallo@domain.de eingeordnet.
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Konten“
Wählen Sie die gewünscht Domäne aus
Wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs die Domain aus, welche als Alias hinzugefügt werden soll
Klicken Sie auf „Speichern“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl
Catch-All-Konto
Sollten Sie jede E-Mail, die an Ihre Domain gesendet wird, empfangen wollen, unabhängig davon ob die E-Mail-Adresse existiert, haben Sie die Möglichkeit ein sogenanntes „Catch-All-Konto“ anzulegen.
Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Domänen“
Wählen Sie die gewünscht Domäne aus
Wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs das E-Mail-Konto aus, welches als Catch-All-Konto genutzt werden soll
Klicken Sie auf „Aktualisieren“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl
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