Öffentliche Ordner für Ihr Exchange-Konto-ermöglichen das Sammeln, Organisieren und Teilen von Informationen mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation.

Öffentliche Ordner erstellen

1. Klicken Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ auf „Öffentliche Ordner“

2. Unter „Neuen öffentlichen Ordner erstellen“ vergeben Sie einen Ordnernamen

3. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf „Öffentlichen Ordner erstellen“

E-Mail Empfang aktivieren

Wenn Sie eingehende E-Mails automatisch in einem öffentlichen Ordner verwalten möchten, müssen Sie den E-Mail Empfang für diesen Ordner aktivieren. Dadurch erhält dieser eine eigene E-Mail-Adresse.

1. Wählen Sie Ihren gewünschten öffentlichen Ordner aus

2. Klicken Sie auf „E-Mail-aktivierter Ordner“ und geben Sie die eigene E-Mail-Adresse für diesen öffentlichen Ordner an

3. Aktivieren Sie den Ordner mit „+ Öffentlichen E-Mail-Ordner aktivieren“

Benutzer Berechtigungen

Sie können einzelne Exchange-Benutzer zum öffentlichen Ordner hinzufügen und deren genaue Berechtigungen innerhalb des öffentlichen Ordners bestimmen.

1. Wählen Sie Ihren gewünschten öffentlichen Ordner aus

2. Klicken Sie im Reiter „Allgemein“ unter „Accounts“ auf „+ Hinzufügen“

3. Setzen Sie den Haken bei Ihrem Benutzer und fügen diesen mit „+ Konten hinzufügen“ hinzu

4. Unter „Folder Permission“ können Sie Ihre gewünschten Berechtigungen setzen

5. Speichern Sie Ihre Einstellungen anschließend mit „Änderungen speichern“ unten rechts

Kontakte für Ihr Exchange-Konto ermöglichen Ihnen das zentrale Verwalten von E-Mail-Kontakten in Ihren Exchange-Domänen.

Kontakte anlegen

1. Klicken Sie unter „Gehostete Organisationen - Exchange“ auf „Kontakte“ → „+ Neuen Kontakt erstellen“

2. Geben Sie folgende Daten an:

   1. Anzeigename:

   2. E-Mail-Adresse

3. Erstellen Sie den Kontakt mit „+ Kontakt erstellen“

Kontakte verwalten

Sie können Ihre erstellten Kontakte jederzeit bearbeiten und mit weiteren Informationen wie Vor- und Zuname, Notizen, Firmen- und Kontaktinformationen, sowie mit Adresse erweitern. Um dies vornehmen zu können, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Ihren gewünschten Kontakt aus

2. Folgende Änderungen können Sie unter dem Reiter „Allgemein“ vornehmen:

   1. Anzeigename

   2. E-Mail-Adresse

   3. Vor- und Nachname

   4. Firmeninformationen

   5. Kontaktinformationen

   6. Adresse

3. Unter dem Reiter „Nachrichtenfluss“ können Sie mittels Whitelist und Blacklist Prinzip bestimmte Absender blockieren oder freischalten. Die Standardeinstellung lässt E-Mails von jedem Absender zu.

Exchange Postfächer ermöglichen das Sammeln, Organisieren und Teilen von Informationen mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation.

Exchange-Konto hinzufügen

Um ein Exchange-Konto einzurichten wird ein Konto auf einem unserer Mailserver benötigt, welches die Mails an unseren Exchange Server zu Ihrem Postfach weiterleitet. Alternativ kann auch ein Alias erstellt werden, der zum Exchange-Konto weiterleitet. Folgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in Ihrem Paket ein weiteres Exchange Konto einrichten können.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie über unsere Webseite oder per Mail erst ein weiteres Exchange-Konto bestellen müssen, damit Ihnen das Kontingent zur Verfügung steht, dieses einrichten zu können. Gerne richten wir auch für Sie das Konto ein. Senden Sie uns dazu bei der Bestellung einfach die gewünschte E-Mail-Adresse mit.

Um ein Exchange-Konto zu benutzen wird eine Weiterleitung an unseren Exchange Server benötigt. Wenn Sie bereits ein IMAP/POP3 Postfach besitzen, richten Sie wie beschrieben eine Weiterleitung ein. Ist noch kein Postfach vorhanden, genügt es einen Alias anzulegen.

Weiterleitung bei bestehendem Postfach einrichten

1. Klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mail-Konten“

2. Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus

3. Unter „E-Mail-Weiterleitung“ muss der Haken bei „Weiterleiten aktiviert“ gesetzt werden

4. Unter „E-Mail weiterleiten an Adresse:“ geben Sie folgendes an: EMAIL@DOMÄNE.TLD.exch14.internet1.de

5. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf „Speichern“

oder Alias anlegen

1. Wählen Sie auf der Startseite „E-Mail-Aliasse“ aus

2. Klicken Sie oben rechts auf „E-Mail-Alias erstellen“

3. Geben Sie den gewünschten Namen ein

4. Wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs die Domäne aus

5. Unter „Weiterleiten an E-Mail“ geben Sie folgendes an: EMAIL@DOMÄNE.TLD.exch14.internet1.de

6. Erstellen Sie Ihren Alias mit einem Klick auf „Speichern“

Exchange-Konto anlegen

1. Wählen Sie Ihr gewünschtes Paket im Drop-Down-Menü aus

2. Klicken Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ auf „Postfächer“

3. Rechts oben finden Sie den Button „Neues Postfach“

   1. Geben Sie Ihren gewünschten Vor- und Nachnamen an

   2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an

   3. Legen Sie ein sicheres Passwort fest

   4. Wählen Sie unter „Mailboxplan Name“ „Default“ aus

4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf „Postfach erstellen“

5. Nachdem das Postfach erstellt wurde, klicken Sie auf den Reiter „E-Mail Adressen“

6. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse an und wählen im Drop-Down-Menü @DOMÄNE.TLD.exch14.internet1.de aus und fügen mit einem Klick auf „E-Mail-Adresse hinzufügen“ die Weiterleitungsadresse hinzu

7. EMAIL@DOMÄNE.TLD muss als „Primäre E-Mail-Adresse“ mit einem grünen Haken markiert sein

Akzeptierte Domäne hinzufügen

Eine akzeptierte Domäne ist mit einem Alias zu vergleichen. Diese wird benötigt um die Weiterleitungsadresse am Exchange Server zu autorisieren.

1. Klicken Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ auf „Akzeptierte Domänen“

2. Oben rechts finden Sie „+ Neue Domäne hinzufügen“

   1. Wählen Sie Ihre Domäne im Drop-Down-Menü aus

   2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „Domäne hinzufügen“

3. Lege Sie die Domaintypen folgendermaßen fest:

   1. DOMÄNE.TLD → InternalRelay

   2. DOMÄNE.TLD.exch14.internet1.de → Authoritative

   3. Standard-Domäne → DOMÄNE.TLD

Exchange-Konto entfernen

Wenn Sie ein Exchange-Konto nicht mehr benötigen, muss das Postfach und der Benutzer gelöscht werden. Es ist darauf zu achten, dass die Weiterleitung beim POP3/IMAP Konto entfernt wird bzw. der Alias gelöscht wird. Benötigen Sie Ihr POP3/IMAP Konto nicht mehr, können Sie dies ebenfalls löschen.

Wichtig: Wenn Sie Ihr Exchange-Konto gelöscht haben, geben Sie uns unbedingt Bescheid, damit Sie nicht weiterhin die Lizenz für das Postfach bezahlen müssen.

Postfach, Weiterleitung und Benutzer löschen

1. Wählen Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ „Postfächer“ aus

2. Klicken Sie auf der rechten Seite bei dem Postfach, das Sie löschen möchten, auf den roten „Löschen-Button“

3. Unter „Gehostete Organisation“ finden Sie unter „Benutzer“ den dazugehören Benutzer, welchen Sie ebenfalls auf der rechten Seite mit dem „Löschen-Button“ entfernen

4. Entfernen Sie als Nächstes die Weiterleitung:

   1. Löschen Sie unter „E-Mail-Aliasse“ Ihren Alias

   2. Löschen Sie unter „E-Mail-Konten“ bei Ihrem gewünschten Postfach die Weiterleitung und nehmen den Haken bei „Weiterleiten aktiviert“ heraus

Verteilerlisten für Ihr Exchange-Konto ermöglichen Ihnen das Verteilen von Nachrichten an eine, im Vorfeld bestimmte, E-Mail-Empfängergruppe.

Verteilerlisten erstellen

1. Klicken Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ auf „Verteilerlisten“

2. Mit „Neue Verteilerliste erstellen“ legen Sie eine Liste an

3. Geben Sie die gewünschten Angaben an:

   1. Anzeigename der Verteilerliste

   2. E-Mail-Adressen

   3. Von wem die Liste verwaltet wird

4. Erstellen Sie anschließend die Verteilerliste mit „Verteilerliste erstellen“

Verteilerlisten verwalten

1. Wählen Sie Ihre Verteilerliste aus

2. Unter dem Reiter „E-Mail-Adressen“ können Sie zusätzliche Adressen hinzufügen

3. Unter dem Reiter „Nachrichtenfluss“ können Sie mittels Whitelist und Blacklist Prinzip bestimmte Absender blockieren oder freischalten. Die Standardeinstellung lässt E-Mails von jedem Absender zu.

4. Halten Sie Ihre Änderungen mit „Änderungen speichern“ fest

Empfänger verwalten

Sie können Empfänger der Verteilerliste festlegen

1. Wählen Sie Ihre gewünschte Verteilerliste aus

2. Unter dem Reiter „Allgemein“ finden Sie den Button „+ Hinzufügen“

3. Legen Sie alle Exchange-Benutzer fest, welche als Empfänger hinzugefügt werden sollen

4. In dem darunterliegenden Textfeld können Sie weitere Empfänger, welche außerhalb Ihrer Domäne sind, zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen (Verwenden Sie für jeden Empfänger eine neue Zeile)

5. Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit „Änderungen speichern“

Benutzer Berechtigungen

Sie können einzelnen Exchange-Benutzern die Berechtigung, unter der E-Mail-Adresse der Verteilerliste zu versenden oder selbst als Absender für die Verteilerliste verwendet zu werden, zuweisen.

1. Wählen Sie Ihre gewünschte Verteilerliste aus und anschließend den Reiter „Berechtigungen“

2. Fügen Sie unter „Senden im Auftrag von“ Benutzer hinzu, welche die E-Mail-Adresse der Liste als Absender benutzen dürfen

3. Unter „Senden als“ fügen Sie Benutzer hinzu, welche unter der angegebenen E-Mail-Adresse versenden dürfen

4. Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit „Speichern“