Validiert am 7. Juli 2023 • Zuletzt bearbeitet am 18. April 2024
Öffentliche Ordner für Ihr Exchange-Konto-ermöglichen das Sammeln, Organisieren und Teilen von Informationen mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation.
Klicken Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ auf „Öffentliche Ordner“
Unter „Neuen öffentlichen Ordner erstellen“ vergeben Sie einen Ordnernamen
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf „Öffentlichen Ordner erstellen“
Wenn Sie eingehende E-Mails automatisch in einem öffentlichen Ordner verwalten möchten, müssen Sie den E-Mail Empfang für diesen Ordner aktivieren. Dadurch erhält dieser eine eigene E-Mail-Adresse.
Wählen Sie Ihren gewünschten öffentlichen Ordner aus
Klicken Sie auf „E-Mail-aktivierter Ordner“ und geben Sie die eigene E-Mail-Adresse für diesen öffentlichen Ordner an
Aktivieren Sie den Ordner mit „+ Öffentlichen E-Mail-Ordner aktivieren“
Sie können einzelne Exchange-Benutzer zum öffentlichen Ordner hinzufügen und deren genaue Berechtigungen innerhalb des öffentlichen Ordners bestimmen.
Wählen Sie Ihren gewünschten öffentlichen Ordner aus
Klicken Sie im Reiter „Allgemein“ unter „Accounts“ auf „+ Hinzufügen“
Setzen Sie den Haken bei Ihrem Benutzer und fügen diesen mit „+ Konten hinzufügen“ hinzu
Unter „Folder Permission“ können Sie Ihre gewünschten Berechtigungen setzen
Speichern Sie Ihre Einstellungen anschließend mit „Änderungen speichern“ unten rechts