Ein Postfach freigeben

Um Ihr Postfach in Outlook 2019 für andere Microsoft Exchange 2019-Benutzer freizugeben, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Outlook 2019 öffnen:
   • Starten Sie Outlook 2019.
2. Zugang zu Ordnerberechtigungen:
   • Klicken Sie in der linken Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse.
   • Wählen Sie „Ordnerberechtigungen“.
3. Zugriffsrechte der Gruppe „Standard“ festlegen:
   • Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe „Standard“ fest.
   • Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Benutzern dieser Gruppe Zugriffsrechte zu gewähren.
4. Benutzer auswählen und hinzufügen:
   • Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
   • Schließen Sie den Vorgang mit „OK“ ab.
5. Berechtigungen festlegen:
   • Bestimmen Sie, welche Rechte der ausgewählte Benutzer oder die Gruppe auf Ihrem Kalender haben soll.
   • Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus (z.B. Besitzer, Bearbeiter usw.) oder vergeben Sie die Rechte einzeln.
   • Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf „OK“.

Wählbare Einstellungen:

• Lesen: Keine, Alle Details
• Schreiben: Elemente erstellen, Unterordner erstellen, Eigene bearbeiten, Alles bearbeiten
• Elemente löschen: Keine, Eigene, Alle
• Sonstiges: Besitzer des Ordners, Ordnerkontaktperson, Ordner sichtbar

Wichtig: Um die Freigabe zu aktivieren, muss der Ordner (mindestens) sichtbar sein. Aktivieren Sie daher die entsprechende Option.

Freigabe von Unterordnern:

• Falls Sie Unterordner wie „Archiv“ unter Ihrem Hauptordner angelegt haben und diese ebenfalls freigeben möchten:
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Unterordner.
• Wählen Sie „Eigenschaften“ > „Berechtigungen“.
• Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um auch den Unterordner freizugeben.

Durch diese Schritte können Sie effektiv Ihren Outlook-Kalender und andere Postfachordner für Kollegen oder Teammitglieder freigeben und eine optimale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gewährleisten.